Entretien problème du Date - Nom de la personne
Données Personnelles
- Quel est ton métier actuel ?
Gérant
- Dans quel type de structure tu travailles ? (taille de l’équipe, type d’entreprise, secteur )
Assossiation. Un salarié en plus de jérémy. Informatique. Ethique.
- Est-ce que tu travailles en équipe ? combien de personnes ?
Oui. Plusieurs équipes. Ca dépend des équipes. Au quotidien, peu. En coordination entre 2 et 5. Une dizaine d’équipes.
- En une phrase, quel est ton rôle dans l’équipe ?
Coordoner et trouver une place à chacun dans l’équipe. Garantir l’orientation client.
- Est-ce que tu connais l’agilité ? Scrum ?
Oui. Je connais peu l’agilité en dehors de scrum. Lectures. Expérimentation.
- As-tu un profil technique (type ingénieur, développeur…) ?
Ingénieur.
Classement des problèmes
- Est ce que tu te rends compte que tes tâches prioritaires n’ont pas étées affecturées.
Souvent.
- Les projets de ton équipe prennent-ils plus de temps ou coûtent-ils plus cher que prévu ?
Non. Les délais sont tenus. Peu de limites. On passe beaucoup plus de temps que prévus.
- Est ce que tu as des difficultés à mettre en pratique des methodes d’organisations ?
Oui. Besoin de discipline et changment de mentalité. Besoin d’avoir envie de changer.
Classement
Réponse : 3/1/2
- Est ce que tu as d’autre problèmes lié à l’organisation du travail dans ton équipe ?
Changer la mentalité. Refaire resortir de nouvelles motivations. Trouver du temps pour prendre du recul et se consacrer à la stratégie. Prendre du recul pour pouvoir prioriser.
Point de vue du client
- Comment vous vous organisez aujourd’hui pour prioriser / planifier / améliorer vos méthodes ?
Avant que le prospect devienne client. On a une veille sur les besoisn de “prospects”. On cherche à toruver des personnes qui ont le même problème. On réfléchit au modèe économique de nos prospects. On peu vendre du conseil.
Le suivi est très chronophage et demande beaucoup d’organisation. On commence à travailler avec Dollibar.
La même chose pour les clients actuels. S’actualiser. C’est difficile, ça demande beaucoup de motivation.
On est réactif, on est bon à court terme. Le suivi récurent est pas bon. Pas assez de motivation et d’outils de suivi.
Le client arrives par le bouche à oreil. Je gère la partie relation clients et tarrifs. Rassurer le client. On travail ensemble sur les grandes lignes métier et leur lien avec la technique. Je fais intervenir François sur toute la partie concrète. Il fait la même chose au niveau hébergement et dev.
On fait travailler des prestataires qu’on puise dans des entretprises qu’on connait déjà ou coopératives d’activités. Besoins d’outils pour faire le lien avec eux et entre eux.
- Est ce que tu peux m’epliquer plus en détail comment vou procédez ?
Mail + téléphone. Echéance temps et actions. Le client appel F. ou moi en focntion du besoin et on se renvoit mutuellement les clients. Notament sur la partie facture et heures facturés.
Dans la planifiaction du projet, vous faites un cahier des charges fonctionnels avec des heures en face. Je travaille avec le client sur le modèle éco qui lui permet de financer ça. On féfinit le prix avec le client. On cherche à mutualiser avec d’autres ou trouver des solution de paiement. On est transparents sur nos couts et on demande la transparence sur les ressources. Si au contraire les ressources sont fortes, on cherches des partenaires pour compléter la presta.
On travaille peu ensemble. Mails tous les jours. Un mail par sujet. Jusqu’à 10 ou 20. C’est notre outil de suivi des tickets. Un appel deux fois par semaines.
François code, analyse du code ou rencontre des clients “quand nescessaire” pour rédiger avec eux le cahier des charge fonctionnels. J’essaye de faire un maximum de rdv avant qu’il arrive dans la boucle pour qu’il passe un max de temsp sur le code.
- Quelles méthodes tu utilise pour prioriser / planifier / améliorer vos méthodes ?
J’essaye de pratiquer GTD. Multitasking. Beaucoup de projets en cours. Du manque de temps pour faire.
La moitié du temps ua téléphon et en présentiel, relation clients.
L’autre moitié à travailler sur un pc sur les aspects de gestion de notre structure ou sur la compréhension des projets clients, des structures clients. A chercher des cleints.
Je n’y passe pas assez de temps.
Je passe la semaine en rdv et à la fin, je n’ai pas fait beaucoup de chose.
On pense prendre une assistante commerciale en janvier. Elle va s’occuper du pilotage financier/compta et suivi commercial/suivi relations clients. Trouver des structures. Comprendre qui y est décisionnaire, qui y est techicien …
Le but est que je puisse me consacrer plus au suivi client à la relation client.
Notes additonelles.
Conclusion
- Est ce que vous voulez être tenus au courant de l’avancé du dévellopement de cette formation ?
Réponse
- Est ce que vous connaissez des personnes qui ont le même genre de problèmes ? (Contact)
Réponse